大同市邮政部门保障高考录取通知书寄递安全
黄河新闻网大同讯(记者安青)2023年高考录取通知书、学生档案寄递工作即将全面启动,为切实保障高考录取通知书寄递工作顺利进行,大同市邮政管理局联合中国邮政集团有限公司大同市分公司,及时制订专项工作方案和应急预案,启动绿色通道保障机制,从收寄、分拣、运输到投递、查询等全环节闭环管控,确保全市高考录取通知书寄递实现“零误投、零丢失”目标。
据中国邮政集团有限公司大同市分公司相关负责人介绍,为确保高考录取通知书寄递工作万无一失,在寄递环节,录取通知书邮件全部使用带有“录取通知书”字样的专用封套及专用产品代码收寄,确保通过准考证号就能查询录取通知书邮件信息。邮件全部使用预制式国内特快详情单(四联单),满足国家邮政局“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。在内部处理环节,高考录取通知书全部执行专人、专区、单封、单交操作,严禁与其他特快邮件混封,严禁上机处理;逐件扫描封发、单独封袋,并加挂高考录取通知书标识袋牌。录取通知书处理结束后,检查生产现场,并进行单独平衡合拢。 吉林热点网
邮件在投递时,投递人员将依规验视考生的有效身份证件(详情单上有准考证号的还需核对准考证号)、登记证件号码。经考生同意由他人代收时,将验视收件人及代收人有效身份证件,记录双人证件号码,批注代收关系,由代收人签收。严禁电话通知收件人到邮政网点自取,严禁将高考录取通知书邮件投至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等。投递签收完毕后,投递人员必须拍照采集“签收联”真迹,实现签收后闭环及电子化长期保存。同时,考生可通过国家政务服务平台、邮政EMS微信公众号、邮政EMS官网等多种方式查询高考录取通知书状态,支持准考证号、手机号、邮件号查询。
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